Allgemeine Geschäftsbedingungen der Tagungshäuser des Bistums Würzburg


1. Allgemeines

Die Gastveranstaltung steht in der Verantwortung des Bestellers/Veranstalters. Die Planung und Durchführung der Veranstaltung obliegt dem Zuständigkeitsbereich des Veranstalters. Verwaltungsaufgaben (Entgegennahme von Ab- und Anmeldungen, Sekretariatsarbeiten, etc.) können in der Regel vom Haus nicht übernommen werden.


2. Buchung und Vertragsabschluss

Der Termin einer Gastveranstaltung gilt für beide Vertragspartner als verbindlich vereinbart, sobald dem Haus der ausgefüllte Belegungsvertrag vorliegt. Der Belegungsvertrag kommt somit grundsätzlich durch Schriftform zustande. Er gilt auch als abgeschlossen, sobald die bestellten Leistungen zugesagt oder, falls eine schriftliche Zusage aus Zeitgründen nicht mehr möglich war, bereitgestellt worden sind.
Änderungen und Ergänzungen bedürfen ebenfalls der Schriftform. Mündliche Nebenabreden können nicht getroffen werden.
Vorreservierungen oder die Kontingentierung von Zimmern und Seminarräumen sind für beide Vertragspartner bindend. Das Haus behält sich das Recht vor, nach Ablauf der Optionsfrist Seminarräume und Zimmer anderweitig zu vergeben.
Um einen ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung von Seiten des Hauses zu gewährleisten, ist es erforderlich, dem Haus rechtzeitig bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn ein Programm und eine Liste der Teilnehmer zur Verfügung zu stellen.


3. Vergabe der Tagungsräume und Zimmer

Dem Veranstalter werden die reservierten Tagungs- und Gruppenräume zu der vereinbarten Zeit zur Verfügung gestellt. Eine Verlängerung der Inanspruchnahme dieser Räume bedarf der vorherigen Absprache mit dem Haus.
Die reservierten Zimmer stehen dem Veranstalter am Abreisetag bis 10 Uhr zur Verfügung.
Das Haus behält sich die Zuweisung bestimmter Zimmer und Seminarräume vor, die der Anzahl der gemeldeten Teilnehmer entsprechen. Sollten aus gegebenem Anlass bestimmte Zimmer nicht zur Verfügung stehen, so verpflichtet sich das Haus, einen gleichwertigen Ersatz, auch außerhalb des Hauses, bereitzustellen.


4. Stornierung

Wird die Buchung von Zimmern, Seminarräumen, Verpflegung, und ggf. weiterer Leistungen nicht rechtzeitig schriftlich storniert, ist das Haus berechtigt Ausfallgebühren in Rechnung zu stellen.
Berechnet werden die Preise, die bei der Reservierungsbestätigung angegeben wurden bzw. die Preise, die zu Beginn der Veranstaltung Gültigkeit haben. Sonderleistungen werden gesondert berechnet.
Stornierungen / Teilstornierungen: Bei Stornierungen und Teilstornierungen der gemeldeten Teilnehmer – die nur in schriftlicher Form anerkannt werden – wird ein Ausfallgeld erhoben und zwar nach folgender Staffelung:

| weniger als 3 Monate vor Tagungsbeginn: 10 % der gebuchten Leistungen

| weniger als 2 Monate vor Tagungsbeginn: 30 % der gebuchten Leistungen

| weniger als 1 Monat vor Tagungsbeginn: 50 % der gebuchten Leistungen

| weniger als 1 Woche vor Tagungsbeginn: 60 % der gebuchten Leistungen

| weniger als 4 Tage vor Tagungsbeginn: 100 % der gebuchten Leistungen

Bei einer Absage von mehr als 3 Monaten vor Tagungsbeginn berechnen wir eine Bearbeitungsgebühr von 30,00 EUR. Dem Gastveranstalter ist es gestattet nachzuweisen, dass ein Schaden nicht oder nicht in dieser Höhe entstanden ist.Verzicht auf Mahlzeiten: Von den Kursteilnehmern nicht eingenommene Mahlzeiten werden voll berechnet. Diese Regelung gilt auch, wenn am An- oder Abreisetag eine vereinbarte Mahlzeit nicht eingenommen wird.
Werden kurzfristige Buchungen (ab 8 Wochen vor Tagungsbeginn) zwei Wochen oder kürzer vor Veranstaltungsbeginn reduziert oder annulliert, wird eine Stornogebühr in Höhe von 75 % der entfallenen Leistungen erhoben.
Die Reduzierung von Sonderleistungen (Buffets etc.) und die Abbestellung von Medien ist bis zu 4 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos. Ab diesem Zeitpunkt wird die bestellte Leistung zu 100 % berechnet.
Für nicht in Anspruch genommene Zimmer und Seminarräume bemüht sich das Haus um anderweitige Vermietung. Bis zur Vergabe an Dritte hat der Vertragspartner für die vertraglich reservierten Zimmer, Seminarräume sowie sonstigen Leistungen im Rahmen der vereinbarten Vertragsdauer unter Berücksichtigung der vorgenannten Kostenregelungen den errechneten Betrag zu zahlen. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Stornierung ist der Zugang der schriftlichen Stornierungsanzeige beim Haus.
Stellt sich nach Vertragsabschluss heraus, dass die mit dem Besteller/Gastveranstalter abgeschlossene Veranstaltung den reibungslosen Tagungsbetrieb, die Sicherheit oder den Ruf des Hauses zu gefährden droht, so kann das Haus vom Vertrag zurücktreten, oder die Fortsetzung der Veranstaltung untersagen. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Haus über den wahren Zweck der Veranstaltung bei Vertragsabschluss durch den Besteller/Gastveranstalter nicht hinreichend informiert worden ist, oder wenn die Veranstaltung gegen die katholische Kirche, ihre Glaubensbetätigung und ihr Wirken in der Gesellschaft gerichtet ist oder geeignet ist, das Ansehen der Kirche sowie ihre Glaubens- und Sittenlehre zu bekämpfen oder herabzusetzen.


5. Rechnungswesen

Die Kosten der Veranstaltung werden in einer Gesamtrechnung zusammengefasst und dem im Vertrag angegebenen Rechnungsempfänger zugeteilt.
Das Haus ist in der Regel nicht in der Lage, Einzelbeträge von Teilnehmern von Gastveranstaltungen zu vereinnahmen. Sollte ausnahmsweise das Haus diese Dienstleistung übernehmen, so sind die dem Haus entstehenden Kosten vom Gastveranstalter zusätzlich zu den Tagungsgebühren zu übernehmen.
Die bei Gruppenbuchungen bestellten Leistungen (wie z. B. Mahlzeiten etc.) werden durchgängig berechnet.

Die in Rechnung gestellten Leistungen sind innerhalb einer Frist von 14 Tagen zahlbar. Das Haus behält sich vor, danach Verzugszinsen zu erheben.


6. Preisangleichung

Bei Buchungen, die das Folgejahr bzw. Folgejahre betreffen, behält sich das Haus das Recht vor, Preisänderungen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Bei Preiserhöhungen von über 5% steht dem Veranstalter ein Sonderkündigungsrecht zu. Eine Erhöhung der Umsatzsteuer nach Vertragsabschluss geht zu Lasten des Veranstalters.
Sollte es zu Preisänderungen kommen für Leistungen, die die Hausverwaltung im Namen und Auftrag des Veranstalters vergeben hat, werden diese in voller Höhe weitergegeben.


7. Haftung

Dem Veranstalter obliegt für die Veranstaltung die Aufsichtspflicht und die Verkehrssicherungspflicht, soweit diese dem Hauseigentümer nicht kraft Gesetzes obliegt. In solchen Fällen beschränkt sich die Haftung auf die akute Schadens- und Unfallvermeidung.
Für mitgebrachte Wertgegenstände (auch im Seminarraum) übernimmt das Haus keine Haftung.
Der Veranstalter haftet für Beschädigungen der Einrichtung oder des Inventars im Haus ohne Verschuldensnachweis. Das Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen ist nur mit Zustimmung des Hauses gestattet.
Haftungen für Diebstahl oder Beschädigungen von Gegenständen des Veranstalters oder seiner Teilnehmer kann das Haus nicht übernehmen, es sei denn diese wurden von ihm vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.
Störungen an zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden, soweit möglich, sofort beseitigt. Eine Einbehaltung oder Minderung von Zahlungen kann jedoch nicht vorgenommen werden, es sei denn, die Durchführung der Veranstaltung wird hierdurch über einen längeren Zeitraum unzumutbar beeinträchtigt.

Bei Störungen oder Gesamtausfall von Internet-/Telefondienstleistungen haftet das Haus nur für hauseigene Störungen, nicht jedoch für Störungen des Telekommunikations-Dienstleistungserbringers wie z. B. der Telekom, Arcor, Vodafone, etc.


8. Sonstiges

Der Verzehr von mitgebrachten Speisen und Getränken ist grundsätzlich nicht zulässig. Ausnahmeregelungen bedürfen der ausdrücklichen Vereinbarung, die auch eine entsprechende Kostenregelung („Korkgeld“) einschließt. Das Haus haftet in diesem Falle nicht bei möglichen Erkrankungen von Teilnehmer/innen, die auf die mitgebrachten Speisen und Getränke zurückzuführen sind. Der Veranstalter haftet dafür, dass seine Teilnehmer entsprechend informiert sind und diese Regelung einhalten.
Das Mitbringen von Tieren ist nicht gestattet.
Nachtruhe besteht zwischen 23.00 Uhr und 7.00 Uhr.

Kostenfreies Parken

Nachhaltig

Beamer/Laptop

Ruhige Lage in der Natur

Herzliche Gastgeber

Kostenfreies WLAN

Klösterliche Ruhe

Tagungsräume

Schöne Parkanlage

Hotel Restaurant

Kunden sagen, wie es wirklich ist

Modernste Tagungsräume und hohe Willkommenskultur

Ein besonderes Bildungshaus, entstanden aus einem ehemaligen Kloster, ausgebaut mit modernsten Räumen und hoher Willkommenskultur. Tolles Frühstücksbuffet und auch sonst großartiges Essen. Die Seminarräume sind optimal ausgestattet. Lediglich die Stühle sind gewöhnungsbedürftig: Die Armlehnen sind unpassend zu weit hinten, und die bewegliche Sitzfläche mag bestimmt nicht jeder. Insgesamt dennoch sehr empfehlenswert. Mehr lesen
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Tolles Haus, tolles Essen, sehr freundlich

Sehr gut. Jederzeit wieder. Schöne, angenehme und komfortable Atmospäre in einem modern sanierten, ehemaligen Kloster. Mehr lesen
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Sehr gutes Tagungszentrum

Das Tagungszentrum in katholischer Trägerschaft ist wunderschön gelegen, mitten in der ruhigen Natur. Die Räume, sind hervorragend ausgestattet, groß und sauber. Das Essen ist immer ein Buffet, sehr reichhaltig und ausgesprochen lecker. Der Service ist ausgesprochen freundlich und zuvorkommend - insgesamt ein sehr empfehlenswertes Haus! Mehr lesen
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Ausgezeichnetes Tagungszentrum

Zum guten Tagen gehört gut Essen und Trinken genauso wie gut schlafen. All das findet man hier in klösterlichem Ambiente. Neben den praktischen Tagungsräumen gefiel mir besonders der Service im Restaurant, am Empfang usw. Mehr lesen
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Erholung und Versorgung mit klösterlichem Flair!

Schmerlenbach ist ein Haus mit Flair, tollem Garten, einem Labyrinth, leckerem Essen und zuvorkommendem und freundlichem Personal! Ich komme immer gerne wieder! Mehr lesen
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Ein besonderes Tagungshaus

Ein besonderes Bildungshaus, entstanden aus einem ehemaligen Kloster, ausgebaut mit modernsten Räumen und hoher Willkommenskultur. Mehr lesen
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Sehr sauber und liebevoll gestaltet

Ich habe hier drei Seminartage verbracht und mich die gesamte Zeit über sehr wohlgefühlt. Der Anlage merkt man ihre Vergangenheit als Kloster an, und zwar in einer positiven, liebevollen und wertschätzenden Art. Mehr lesen
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Der perfekte Rahmen für eine Klausur

Das Tagungszentrum Schmerlenbach bietet den optimalen Rahmen für eine Klausur. Sowohl die Ausstattung des Gruppenraums, die sehr schönen Übernachtungszimmer und die Möglichkeiten für einen gemütlichen Ausklang am Abend sind perfekt. Mehr lesen
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Keine Wünsche offen

Wir waren mit 40 Personen 2 Tage in Schmerlenbach. Wir wurden sehr freundlich und hilfsbereit betreut!  Mehr lesen
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Seit Jahren kommen wir der Pfarrgemeinderat aus Obernburg nach Schmerlenbach.

Hallo, seit Jahren kommen wir der Pfarrgemeinderat aus Obernburg nach Schmerlenbach. Es ist immer ein sehr schöner Aufenthalt. Was vorallem auch daran liegt dass, das Haus so eine schöne Atmosphäre hat. Was wirklich fehlt ist ein kleiner Haken neben der Tür um den Schlüssel daran auf zu hängen da man ihn nicht von innen an die Tür stecken kann. Sonst ist alles super ...  Mehr lesen
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Ruhige Location mit schöner Grünanlage

Sehr saubere und toll eingerichtete Zimmer. Ruhige Location mit schöner Grünanlage. Service in der Gastronomie ausgezeichnet. Nur zu empfehlen. Ich komme gerne wieder. Mehr lesen
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Servicequalität Deutschland
Geprüftes Umweltmanagement
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